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阜阳幼儿师范高等专科学校学生档案扫描整理业务询价文件(公告)

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信息时间:
2024-05-30
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一、采购范围:
1、档案室现有各类学生档案约2100件,根据档案管理有关规定,对此部分档案进行规范整理和扫描处理。
2、明细表:
需求项服务描述数量单位
学生档案扫描彩扫、印刷体档案制成双层pdf、300dpi,如果不清晰,需要适当提高分辨率,包括:档案扫描、修图、质检、装订、转换pdf2100
学生档案整理按相关规定、参照本校的实际情况进行整理2100
条目信息录入每份档案目录信息录入准确、完整2100

3、项目预算:约17000元,按实结算。
4、服务商完成以下事项:
(1)本项目需在合同签订后20个自然天内完成项目所有工作;
(2)项目交付时需提供所有项目涉及的所有随机文档、配置文档资料。
二、项目技术要求
(一)规范依据
技术执行依据现行的有关规范及标准,包含但不限于:
******学校关于档案整理和扫描的有关制度及验收标准;baojiang
2、da/t 18-1999 《档案著录规则》;
3、gb/t 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》;
4、da/t 31-2017 《纸质档案数字化技术规范》
(二)档案整理的要求
1、所需整理的档案资料应按规范整理、著录信息、打印目录、装盒、贴脊背、上架等。
2、整理过程中不得损坏、丢失原始档案等。
(三)档案扫描的要求
******学校需求对顺序进行拆卷整理,扫描完成后对破损档案进行修复,并进行规范性整理装订。
2、对所需扫描的档案进行目录核对、目录录入、页码编排、卷盒核对工作。
3、服务商确保在扫描过程中不对档案原件造成损伤。
(四)档案扫描的标准
1、扫描影像存储要求:扫描图像用彩色标准采集,以pdf 格式保存。文件以档号、题名进******学校档案综合管理系统数据批量导入要求。
2、纸质图像文件的分辨率要求300dpi,达到扫描后的图像文件清晰、不失真、完整、不影响图像文件的利用效果。
3、所需扫描的档案在扫描前应进行拆卷、页码编排并整理,对不平整的档案、文件进行平整,对错误的问题进行修正。扫描结束,须对保存过程中破损的档案进行修复,并将档案、文件按规范要求恢复原样后按序上架,不得损坏、丢失档案资料。
4、对扫描的文件进行加工裁减、去边、去污等技术处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息,不允许有折叠、缺损、失真等现象,保持图像的完整、清晰、端正、无扭曲,应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
5、服务商必须保证档案内容与档案载体的安全,档案不得丢失、泄密、损坏。
三、商务需求
1、具有履行本项目合同所必需的专业技术能力;档案扫描处理过程中严格遵守《档案法》《保密法》等相关法律法规要求,严格做好保密工作,因出现信息泄露的一切法律责任由公司和个人承担。在签订合同时签订保密协议。
2、拥有档案扫描或整理服务的经验。
3、付款方式:项目完成、验收合格后,甲方一次性付清结算款。
四、验收要求
(一)档案整理
1、打码规范、档案著录、盒子脊背、检索目录格式规范,数据准确。
2、盖归档章清晰正确,目录打印清晰
3、档案装订规范、整齐、牢固、不影响阅读。
(二)档案扫描
1、扫描图像:漏扫率﹤0.5‰ ;
2、图像质量:图像质量情况完好率 100% ;
3、格式封装:图像文件的命名无差错;
4、条目与图像挂接:挂接正确率 100% ;
5、所有的档案装订还原无差错,档案原始材料100%不缺失;
6、在验收中检出的错误,服务商应及时、无偿予以纠正并再提交验收。
五、供应商应具备的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
3.本项目的特定资格要求:
(1)投标人具备独立法人资格,合法有效的营业执照,同时经营范围需涵盖档案整理等相关业务内容;
(2)在投标人生产、经营、管理等活动中,投标人有违规行为或给招标人造成不良影响者,不得参与本次投标或投标无效。
4.投标人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选人,不得确定为中标人:
(1)被“信用中国”网站(******)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
(2)近三年投标人及其现任法定代表人、授权代理人、项目经理、项目技术负责人存在行贿犯罪及行贿行为记录。(仅以开标当日“中国裁判文书网官网”******/公布的信息为准)。
(3)对列入行贿行为供应商名单的,甲方有权采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。
六、投标材料规范要求:
1.营业执照副本、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(或“三证合一”),其他公司证明材料;
2.提供法定代表人授权委托书,身份证复印件;(见附件)
3.报价单。(见附件)
以上资料复印件使用a4纸张,并加盖公章,资料不退还。
七、公告期限:自本公告发布之日起3个工作日。
八、报价时间:2024年 6月3日 10 点 00 分(北京时间)
******学校文津楼五楼516房间。
十、成交方式:选用最低价,同等价格情况下有以往承接同类扫描服务项目的供应商优先选用。
十一、其他补充事宜:
******学校档案扫描整理业务服务项目进行询价采购,资金已全部落实,欢迎符合条件的供应商参加报价。
2、企业法人或指定专人携授权委托书递交报价文件,不接受邮寄等其他方式。
******学校网站(******/tzgg.htm)上发布。
十二、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
******学校
地址:阜阳市清河西路259号
联系人:王老师
联系电话:******
2024年5月30日
查看项目详细信息

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