一、采购范围：
1.档案室现有各类学生档案约1550件，根据档案管理有关规定，对此部分档案进行规范整理和扫描处理。
2.明细表：
需求项 | 服务描述 | 数量 | 单位 |
学生档案扫描 | 彩扫、印刷体档案制成双层pdf、300dpi，如果不清晰，需要适当提高分辨率，包括：档案扫描、修图、质检、装订、转换PDF | 1550 | 件 |
学生档案整理 | 按相关规定、参照本校的实际情况进行整理 | 1550 | 件 |
条目信息录入 | 每份档案目录信息录入准确、完整 | 1550 | 条 |
3.项目预算：约10000元，按实结算。
4.服务商完成以下事项：
（1）本项目需在合同签订后15个自然天内完成项目所有工作；
（2）项目交付时需提供所有项目涉及的所有随机文档、配置文档资料。
二、项目技术要求
（一）规范依据
技术执行依据现行的有关规范及标准，包含但不限于：
******学校关于档案整理和扫描的有关制度及验收标准；
2.DA/T 18-1999 《档案著录规则》；
3.GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；
4.DA/T 31-2017 《纸质档案数字化技术规范》
（二）档案整理的要求
1.所需整理的档案资料应按规范整理、著录信息、打印目录、装盒、贴脊背、上架等。
2.整理过程中不得损坏、丢失原始档案等。
（三）档案扫描的要求
******学校需求对顺序进行拆卷整理，扫描完成后对破损档案进行修复，并进行规范性整理装订。
2.对所需扫描的档案进行目录核对、目录录入、页码编排、卷盒核对工作。
3.服务商确保在扫描过程中不对档案原件造成损伤。
（四）档案扫描的标准
1.扫描影像存储要求：扫描图像用彩色标准采集，以PDF 格式保存。文件以档号、题名进******学校档案综合管理系统数据批量导入要求。
2.纸质图像文件的分辨率要求300DPI，达到扫描后的图像文件清晰、不失真、保持完整、不影响图像文件的利用效果。
3.所需扫描的档案在扫描前应进行拆卷、页码编排并整理，对不平整的档案、文件进行平整，对错误的问题进行修正。扫描结束，须对保存过程中破损的档案进行修复，并将档案、文件按规范要求恢复原样后按序上架，不得损坏、丢失档案资料。
4.对扫描的文件进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息，不允许有折叠、缺损、失真等现象，保持图像的完整、清晰、端正、无扭曲，应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
5.服务商必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏。
三、商务需求
1.具有履行本项目合同所必需的专业技术能力；档案扫描处理过程中严格遵守《档案法》《保密法》等相关法律法规要求，严格做好保密工作，因出现信息泄露的一切法律责任由公司和个人承担。在签订合同时签订保密协议。
2.拥有档案扫描或整理服务的经验。
3.付款方式：项目完成、验收合格后，甲方一次性付清结算款。
四、验收要求
（一）档案整理
1.打码规范、档案著录、盒子脊背、检索目录格式规范，数据准确。
2.盖归档章清晰正确，目录打印清晰
3.档案装订规范、整齐、牢固、不影响阅读。
（二）档案扫描
1.扫描图像：漏扫率﹤0.5‰ ；
2.图像质量：图像质量情况完好率 100% ；
3.格式封装：图像文件的命名无差错；
4.条目与图像挂接：挂接正确率 100% ；
5.所有的档案装订还原无差错，档案原始材料100%不缺失；
6.在验收中检出的错误，服务商应及时、无偿予以纠正并再提交验收。
五、供应商应具备的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
3.本项目的特定资格要求：
(1)投标人具备独立法人资格，合法有效的营业执照，同时经营范围需涵盖档案整理等相关业务内容;
(2)在投标人生产、经营、管理等活动中，投标人有违规行为或给招标人造成不良影响者，不得参与本次投标或投标无效。
4.投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人：
(1)被“信用中国”网站(******)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
(2)近三年投标人及其现任法定代表人、授权代理人、项目经理、项目技术负责人存在行贿犯罪及行贿行为记录。(仅以开标当日“中国裁判文书网官网”******/公布的信息为准)。
(3)对列入行贿行为供应商名单的，甲方有权采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。
六、投标材料规范要求：
1.营业执照副本、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件(或“三证合一”)，其他公司证明材料;
2.提供法定代表人授权委托书，身份证复印件;
3.报价单。
以上资料复印件使用A4纸张，并加盖公章，资料不退还。
七、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
八、报价时间：2024年 10 月12日10点30分(北京时间)
******学校文津楼五楼516房间。
十、成交方式：选用最低价，同等价格情况下有以往承接同类扫描服务项目的供应商优先选用。
十一、其他补充事宜：
******学校档案扫描整理业务服务项目进行询价采购，资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加报价。
2.企业法人或指定专人携授权委托书递交报价文件，不接受邮寄等其他方式。
******学校网站（******/tzgg.htm）上发布。
十二、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
******学校
地址：阜阳市清河西路259号
联系人：王老师 联系电话：******
******学校
2024年10月8日
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